信息系统
信息系统概述
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信息系统的定义
信息系统是由计算机软硬件、网络和通信设备、信息资源、用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。信息系统的功能有:输入、存储、处理、输出和控制。理查德·诺兰(Richard L. Nolan)将信息系统的发展道路划分为 初始、传播、控制、集成、数据管理和成熟 6 个阶段。
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信息系统的分类
信息系统分为 业务(数据)处理系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统、办公自动化系统、综合性信息系统等 6 类。
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信息系统的生命周期
信息系统的生命周期分为 产生、开发、运行和消亡 4 个阶段。
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信息系统建设原则
信息系统建设原则可以分为 高层管理人员介入原则、用户参与开发原则、自顶向下规划原则、工程化原则等。
信息系统的开发方法
信息系统的开发方法主要有: 结构化方法、原型法、面向对象方法、面向服务的方法、敏捷方法、构件化开发方法等。 结构化方法、面向对象方法详见软件工程基础知识,这里介绍其他几种开发方法。
原型法
原型法也称快速原型法,可以根据用户的初步需求利用系统工具快速建立一个 系统模型,与用户交流。原型法按照实现功能划分可以分为:
- 水平原型: 行为原型,用于界面。细化需求但并未实现功能。
- 垂直原型: 结构化原型,用于复杂算法的实现,实现了部分功能。
原型法按照最终结果划分可以分为:
- 抛弃式: 探索式原型,解决需求不确定性、二义性、不完整性、含糊性等。
- 演化式: 逐步演化为最终系统,用于易于升级和优化的场合,适用于 Web 项目。
构件化开发方法
基于构件/组件(Component)的软件开发是解决复杂环境下软件规模与复杂性的一种手段。构件并非一定包含类,一个类元素只能属于一个构件。构件的获取方式有:
- 从现有构件中获得符合要求的构件,直接使用或作适应性修改,得到可复用的构件。
- 通过遗留工程(Legacy Engineering),将具有潜在复用价值的构件提取出来,得到可复用的构件。
- 从市场上购买现成的商业构件。
- 开发新的符合要求的构件。
获取到的构件可以存放到构件库中,根据需求裁剪使用。构件的分类方式见表如下:
分类 | 具体描述 |
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关键字分类法 | 关键字分类法将应用领域的概念按从抽象到具体的顺序逐次分解为树型或有向无回路图结构,每个概念用一个描述性的关键字表示 |
刻面分类法 | 刻面分类法定义若干用于刻面构件特征的“刻面”,每个刻面包含若干概念。这些概念描述构件在刻面上的特征。刻面可以描述构件执行的功能、被操作的数据、构件应用的语境或其他特征 |
超文本方法 | 所有构件必须辅以详尽的功能或行为说明文档,说明中出现的重要概念或构件以网状链接方式相互连接;检索者在阅读文档的过程中可按照人的联想思维方式任意跳转到包含相关概念或构件的文档。全文检索系统将用户给出的关键词与说明文档的文字进行匹配,实现构件的浏览式检索 |
构件检索的方式也可以分为:基于关键字的检索、刻面检索法、超文本检索法。
面向服务的方法
面向服务的方法是在面向对象方法的基础上发展起来的,对于跨构件的功能调用,则采用接口的形式暴露出来。进一步将接口的定义与实现进行解耦,则催生了服务和面向服务(Service-Oriented,SO)的开发方法。对于系统架构设计师考试我们重点关注的是 面向服务的架构(SOA)。
敏捷方法
敏捷方法是一种以人为核心、迭代、循序渐进的开发方法。敏捷方法主要有两个特点,这也是其区别于其他方法,尤其是重型方法的最主要的特征。
- 敏捷方法是“适应型”而非“预设型”。重型方法试图对一个软件开发项目在很长的时间跨度内做出详细的计划,然后依计划进行开发。这类方法在计划制定完成后拒绝变化。而敏捷方法则欢迎变化。
- 敏捷方法是“面向人的”而非“面向过程的”。它们试图使软件开发工作能够利用人的特点,充分发挥人的创造能力,强调软件开发应当是一项愉快的活动。
敏捷方法的核心思想主要有以下 3 点:
- 敏捷方法是适应型,而非可预测型。
- 敏捷方法以人为本,而非以过程为本。
- 属于迭代增量式的开发过程。
信息化典型应用
2012 综合知识 21
企业信息化程度是国家信息化建设的基础和关键,企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
企业信息化方法主要包括 业务流程重构、核心业务应用、信息系统建设、主题数据库、资源管理和人力资本投资方法。 企业战略规划是指依据企业外部环境和自身条件的状况及其变化来制定和实施战略,并根据对实施过程与结果的评价和反馈来调整,制定新战略的过程。
TPS 和 EDPS
业务处理系统(Transaction Processing System,TPS)或电子数据处理系统(Electronic Data Processing System,EDPS)是信息化的典型应用。业务处理系统可以实现计算机自动化、减轻处理数据的负担、提高处理效率。它既是信息系统发展的最初级形式,也是基础和桥梁。因其简单和成熟常用 结构化生命周期法 开发。对事务所发生的数据进行 输入、处理和输出(即 IPO)。 业务系统数据处理周期分为 数据输入、数据处理、数据库的维护、文件报表的生成和查询处理 5 个阶段(对功能的进一步阐述)。 数据处理方式包括 批处理(Batch Processing)方式和联机事务处理(OnLine Transaction Processing,OLTP)方式。
管理信息系统
管理信息系统(Manage Information System,MIS)是在 TPS 基础上发展的高度集成化的人机信息系统,用于企业整体的某些管理和业务层面的管理决策。MIS 系统的上层是子系统和功能,底层是各个过程,功能由过程组合实现。一个 MIS 系统可以用一个 功能/层次矩阵 表示。共有 销售市场子系统、生产子系统、后勤子系统、人事子系统、财务和会计子系统、信息处理子系统和高层管理子系统 7 个子系统。
2015 综合知识 18,19
供应链中的信息流覆盖了从供应商、制造商到分销商,再到零售商等供应链中的所有环节,其信息流分为需求信息流和供应信息流,这是两个不同流向的信息流。当需求信息(如客户订单、生产计划和采购合同等)从需方向供方流动时,便引发物流。同时,供应信息(如入库单、完工报告单、库存记录、可供销售量和提货发运单等)又同物料一起沿着供应链从供方向需方流动。
决策支持系统
决策支持系统(Decision Support System,DSS)有两种定义:
定义一:DSS 是一个由语言系统、知识系统和问题处理系统 3 个互相关联的部分组成的,基于计算机的系统。特征如下:
- 数据和模型是 DSS 的主要资源。
- 用来支援用户作决策。
- 主要用于解决半结构化及非结构化问题。
- 作用在于提高决策的有效性而不是提高决策的效率。
定义二:DSS 是一个交互式的、灵活的、适应性强的基于计算机的信息系统。特征如下:
- 针对上层管理人员。
- 界面友好。
- 将模型、分析技术与传统的数据存取与检索技术结合起来。
- 对环境及决策方法改变的灵活性与适应性。
- 支持但不是代替决策。
- 利用先进信息技术快速传递和处理信息。
DSS 系统的管理者处于核心地位,结合 DSS 的支持进行决策。DSS 有两种级别结构形式:两库结构和基于知识的结构。
DSS 支撑九项基本功能:
- 多层决策,为决策整理和提供数据;
- 收集、存储和提供外部信息;
- 收集和提供活动的反馈信息;
- 具有模型的存储和管理能力;
- 对常用的各种方法的存储和管理;
- 对各种数据、模型、方法进行管理;
- 数据加工;
- 具有人—机接口和图形加工;
- 支持分布使用方式。特点是面向决策者、支持半结构化问题、辅助支持、过程动态、交互。组建过程是:数据重组、建立数据仓库、建立数据字典、数据挖掘、建立模型。
专家系统
基于知识的专家系统(Expert System,ES)是一种智能的计算机程序,该程序使用知识与推理过程,求解那些需要资深专家的专门知识才能解决的高难度问题。ES 属于人工智能,用于求解半结构化或非结构化问题。专家系统包括:机器人技术、视觉系统、自然语言处理、学习系统和神经网络等分支。专家系统与一般计算机系统的比较见表。
比较项 | 专家系统 | 一般计算机系统 |
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功能 | 解决问题、解释结果、进行判断与决策 | 解决问题 |
处理能力 | 处理数字与符号 | 处理数字 |
处理问题种类 | 多属性结构性或非结构性,可处理不确定的知识,使用于特定的领域 | 多属性结构性,处理确定的知识 |
具体来说 ES 具有超越时间限制、操作成本低廉、易于传递与复制、处理手段一致、善于克服难题、适用特定领域等特点。ES 由知识库、综合数据库、推理机、知识获取、解释程序、人—机接口组成。其中,推理机和知识库一起构成专家系统的核心。一般的专家系统通过推理机与知识库和综合数据库的交互作用来求解领域问题。
办公自动化系统
办公自动化系统(Office Automatic System,OAS)可以解决包括数据、文字、声音、图像等信息的一体化处理问题,是一个集文字、数据、语言、图像为一体的综合性、跨学科的人机信息处理系统,可以进行 事务处理、信息管理和辅助决策。 OAS 由 计算机设备、办公设备、数据通信及网络设备、软件系统构成。
企业资源规划
企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP)中的企业的所有资源包括三大流:物流、资金流和信息流。
ERP 是在信息技术基础上集成了企业的所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
ERP 的管理范围涉及企业的所有供需过程,是对供应链的全面管理,还与人事系统和 CRM 等关联。
ERP 包括生产预测、销售管理、经营计划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业计划、采购与库存管理、质量与设备管理和财务管理共 11 个基本模块。
ERP 的功能有:支持决策、不同行业的针对性 IT 解决方案、提供全行业和跨行业的供应链。
2010 综合知识 18
企业门户是一个信息技术平台,这个平台可以提供个性化的信息服务,为企业提供一个单一的访问企业各种信息资源和应用程序的入口。现有的企业门户大致可以分为企业信息门户、企业知识门户和企业应用门户三种。
- 企业信息门户重点强调为访问结构数据和无结构数据提供统一入口,实现收集、访问、管理和无缝集成。
- 企业知识门户提供了一个创造、搜集和传播企业知识的平台,通过企业知识门户,员工可以与工作团队中的其他成员取得联系,寻找能够提供帮助的专家。
- 企业应用门户是一个用来提高企业的集中贸易能力、协同能力和信息管理能力的平台。它以商业流程和企业应用为核心,将商业流程中功能不同的应用模块通过门户集成在一起,提高公司的集中贸易能力、协同能力和信息管理能力。
2012 综合知识 22,23
集成管理是企业信息资源管理的主要内容之一。实行企业信息资源集成的前提是对企业历史上形成的 企业信息功能 的集成,其核心是对 企业内部和外部信息流 的集成,其实施的基础是各种信息手段的集成。通过集成管理实现企业信息系统各要素的优化组合,使信息系统各要素之间形成强大的协同作用,从而最大限度地放大企业信息的功能,实现企业可持续发展的目的。
2012 综合知识 18
ERP 中的企业资源包括企业的“三流”资源,即物流资源、资金流资源和信息流资源。ERP 实际上就是对这“三流”资源进行全面集成管理的管理信息系统。
客户关系管理系统
客户关系管理(CRM)系统将市场营销的科学管理理念通过信息技术的手段集成在软件上,能够帮助企业构建良好的客户关系。
在客户管理系统中,销售自动化是其中最为基本的模块,营销自动化作为销售自动化的补充,包括营销计划的编制和执行、计划结果分析等功能。
客户服务与支持是 CRM 系统的重要功能。目前,客户服务与支持的主要手段有两种,分别是呼叫中心和互联网。CRM 系统能够与 ERP 系统在财务、制造、 库存等环节进行连接,两者之间虽然关系比较独立,但由于两者之间具有一定的关系,因此会形成一定的闭环反馈结构。
2010 综合知识 19
2012 综合知识 19,20
CRM 是一套先进的管理思想及技术手段,它通过将 人力资源、业务流程与专业技术 进行有效的整合,最终为企业涉及到客户或者消费者的各个领域提供了完美的集成,使得企业可以更低成本、更高效率地满足客户的需求,并与客户建立起基于学习性关系基础上的一对一营销模式,从而让企业可以最大程度提高客户满意度和忠诚度。
CRM 系统的主要模块包括 销售自动化、营销自动化、客户服务与支持、商业智能。
典型信息系统架构模型
电子政务
电子政务(Electronic Government,EG)。电子政务是利用信息技术和其他相关技术,实现公务、政务、商务、事务的一体化管理与运行的政府形态改造的系统工程。行为主体是:政府(Government)、企(事)业单位(Business)及居民(Citizen)。 具体分类见表如下:
名称 | 解释 |
---|---|
政府对政府 (G2G) | 政府内部的政务活动,包括国家和地方基础信息的采集、处理和利用,如人口信息;政府之间各机关事务所需要采集和处理的信息,如计划管理;政府之间的通信系统,如网络系统;政府内部的各种管理信息系统等。 |
政府对企业 (G2B) | 政府面向企业的活动主要包括政府向企业发布的各种手续、政策、法规、行政规定,即企业单位从事各类业务活动的环境,政府向企业颁发的各种营业执照、许可证、合格证和质监证等。 |
政府对居民 (G2C) | 政府面向居民所提供的服务, 以解决各种关于社区公安和水、火、天灾等与公共安全有关的事务、户口、各种证件和牌照的申请等, 还包括各公共部门, 如养老、医保、图书馆和公园等。 |
企业对政府 (B2G) | 企业面向政府的活动包括在企业应对政府缴纳的各种税款,按政府要求提交填报的各种统计信息和报表,参加政府各项工程竞标、投标,向政府供应各种商品和服务,以及申请的援助等。 |
居民对政府 (C2G) | 居住人向政府缴纳的各种税款、罚款,以及按政府要求上报的各种信息和表格,以及各类补助申请。此外,执警服务(如缴纳违章罚款、诉讼、报警等)即在紧急情况下居民需要向政府报告并要求政府提供帮助,属于这个范围。 |
2013 综合知识 18
在社会中,与电子政务相关的行为主体主要有三个,即政府、企(事)业单位及公民。因此,政府的业务活动也主要围绕着这三个行为主体展开。政府与政府,政府与企(事)业,以及政府与公民之间的互动构成了不同却又相互关联的领域。
2015 综合知识 20
企业信息化
企业信息化(Enterprise Informatization,EI)是企业利用现代信息技术,实现经营活动的自动化、便捷化、网络化和智能化,以加强企业核心竞争力的过程。企业信息化是技术和业务的融合,从企业战略、业务运作和管理运作 3 个层面去实现。企业信息化的方法有:业务流程重构方法、核心业务应用方法、信息系统建设方法、主题数据库方法、资源管理方法、人力资本投资方法。
Tip
企业信息化涉及对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的革新。管理创新是按照市场发展的要求,对企业现有的管理流程重新整合,从作为管理核心的 财务、物料 管理,转向 技术、物资、人力资源 的管理,并延伸到企业 技术创新、工艺设计、产品设计、生产制造过程 的管理,进而还要扩展到 客户关系管理供应链 管理乃至发展到 电子商务 。
2011 综合知识 35,36
企业战略数据模型可分为 数据库模型 和 数据仓库模型,数据库模型用来描述日常事务处理中的数据及其关系;数据仓库模型则描述企业髙层管理决策者所需信息及其关系。在企业信息化过程中,数据库模型是基础,一个好的数据库模型应该客观地反映企业生产经营的内在联系。
2011 综合知识 37
企业信息化建设的核心和本质是企业运用信息技术,进行知识的挖掘,对业务流程进行管理。 企业信息化的实施,可以沿两个方向进行,自上而下方法必须与企业的制度创新、组织创新和管理创新相结合;自下而上方法必须以作为企业主体的业务人员的直接收益和使用水平逐步提高为基础。
2011 综合知识 38
企业业务流程重构是利用信息和网络技术,对企业的组织结构和工作方法进行“彻底的、根本性的”重新设计,以适应当今市场发展和信息社会的需求。核心业务应用方法是围绕核心业务应用计算机和网络技术,这是很多企业信息化成功的秘诀和有效途径。在业务数量浩繁且流程错综复杂的大型企业里,建设覆盖整个企业的信息系统往往很难成功,各个部门的局部开发和应用又有很大的弊端,会造成系统严重分割,形成许多“信息孤岛”,造成大量的无效或低效投资。常见的资源管理方法有 ERP (企业资源规划)和 SCM (供应链管理)。人力资本与人力资源的主要区别是人力资本理论把一部分企业的优秀员工看作是一种投资,能够取得投资收益。
2012 综合知识 24
为了加强对企业信息资源的管理,企业应按照信息化和现代化企业管理要求设置信息管理机构,建立信息中心,确定信息主管,统一管理和协调企业信息资源的开发、收集和使用。信息中心是企业的独立机构,直接由最高层领导并为企业最高管理者提供服务。其主要职能是处理信息,确定信息处理的方法,用先进的信息技术提高业务管理水平,建立业务部门期望的信息系统和网络并预测未来的信息系统和网络,培养信息资源的管理人员等。
2013 综合知识 19,20,21
2013 综合知识 22,23
企业信息集成是指企业在不同应用系统之间实现数据共享,即实现数据在不同数据格式和存储方式之间的转换、来源不同、形态不一、内容不等的信息资源进行系统分析、辨清正误、消除冗余、合并同类,进而产生具有统一数据形式的有价值信息的过程。企业信息集成是一个十分复杂的问题,按照组织范围来分,分为企业内部的信息集成和外部的信息集成两个方面。按集成内容,企业内部的信息集成一般可分为以下四个方面:技术平台集成,数据集成,应用系统集成和业务过程集成。 其中,应用系统集成是实现不同系统之间的互操作,使得不同应用系统之间能够实现数据和方法的共享;业务过程集成使得在不同应用系统中的流程能够无缝连接,实现流程的协调运作和流程信息的充分共享。
电子商务
电子商务(Electronic Commerce,EC)指利用 Web 提供的通信手段在网上买卖产品或提供服务,及其衍生行为。主要模式有:B2B、B2C、C2C、O2O(线上购买线下的服务)。
2010 综合知识 20
共享数据库是一种重要的企业应用集成方式,它通常将应用程序的数据存储在一个共享数据库中,通过制定统一的数据库模式来处理不同应用的集成需求。
共享数据库为不同的应用程序提供了统一的数据存储与格式定义,能够在一定程度上缓解数据语义不一致的问题,但无法完全解决该问题。
在共享数据库集成中,多个应用程序可能通过共享数据库频繁地读取和修改相同的数据,这会使数据库成为一个性能瓶颈。
共享数据库集成方式的一个重要限制来自外部的已封装应用,这些封装好的应用程序只能采用自己定义的数据库模式,调整和集成余地较小。
2015 综合知识 21
电子商务分五个方面,即电子商情广告、电子选购与交易、电子交易凭证的交换、电子支付与结算,以及网上售后服务等。参与电子商务的实体有 4 类:客户(个人消费者或集团购买)、商户(包括销售商、制造商和储运商)、银行(包括发行和收单行)及认证中心。